Dalam dunia bisnis, komunikasi yang efektif adalah kunci keberhasilan. Salah satu alat penting dalam membangun hubungan dengan publik, media, dan pelanggan adalah press release. Press release tidak hanya berfungsi sebagai alat promosi, tetapi juga menjadi sarana untuk menyampaikan informasi penting secara terstruktur dan profesional. Apa itu press release? Bagaimana cara membuatnya? Dan bagaimana contoh press release yang efektif?
Press release adalah dokumen resmi yang dibuat oleh perusahaan atau organisasi untuk menyampaikan informasi kepada media dan publik. Informasi ini bisa berupa pengumuman produk baru, acara spesial, hasil keuangan, atau perubahan penting dalam operasional perusahaan. Dengan adanya press release, perusahaan dapat memastikan bahwa pesan yang ingin disampaikan tersampaikan secara jelas dan menarik.
Kehadiran press release sangat penting karena membantu meningkatkan visibilitas bisnis, membangun reputasi, serta menjaga hubungan dengan media. Namun, banyak orang masih bingung tentang bagaimana menulis press release yang efektif. Untuk itu, artikel ini akan membahas secara lengkap apa itu press release, manfaatnya, struktur penulisan, dan memberikan beberapa contoh press release yang bisa menjadi panduan.
Dari mulai pengertian hingga contoh praktis, artikel ini akan membantu Anda memahami cara membuat press release yang profesional dan mudah dipahami oleh audiens. Jika Anda seorang pekerja di bidang public relations (PR), pemasaran, atau bisnis, maka ini adalah wajib baca agar bisa memperkuat kemampuan komunikasi Anda.
Apa Itu Press Release?
Press release, atau sering disebut dengan siaran pers, adalah sebuah dokumen yang digunakan perusahaan atau organisasi untuk menyampaikan informasi penting kepada publik melalui media. Dokumen ini biasanya berisi informasi yang relevan, seperti peluncuran produk baru, acara spesial, penghargaan, atau perubahan strategi bisnis.
Secara umum, press release memiliki tujuan utama untuk:
- Menyampaikan informasi secara cepat dan efisien.
- Meningkatkan kesadaran merek dan visibilitas perusahaan.
- Memperkuat hubungan dengan media dan publik.
- Memberikan narasi yang konsisten mengenai aktivitas perusahaan.
Press release biasanya ditulis dalam format yang terstruktur dan mudah dipahami. Hal ini memudahkan media untuk mengambil informasi dan menyusun berita yang akurat.
Manfaat Press Release bagi Perusahaan
Mengapa press release begitu penting dalam dunia bisnis? Berikut beberapa manfaat utamanya:
-
Meningkatkan Visibilitas Bisnis
Press release membantu perusahaan menyebarluaskan informasi secara cepat. Dengan distribusi ke berbagai media, informasi bisa mencapai audiens yang lebih luas. -
Membangun Reputasi dan Otoritas
Press release yang ditulis dengan baik dan informatif dapat meningkatkan citra perusahaan. Informasi yang diberikan bersifat kredibel dan bisa membangun kepercayaan publik. -
Meningkatkan Traffic Situs Web
Dengan menulis press release yang menarik, perusahaan bisa mendorong pembaca untuk mengunjungi situs web resmi. Ini bisa meningkatkan traffic dan konversi. -
Memperkuat Hubungan dengan Media
Distribusi press release ke berbagai media membantu membangun hubungan jangka panjang antara perusahaan dan media. Ini bisa memudahkan proses kerja sama di masa depan. -
Mengelola Narasi Publik
Dalam situasi krisis, press release bisa menjadi alat untuk mengendalikan narasi yang diliput media. Dengan menyampaikan informasi langsung dari sumber, perusahaan bisa mencegah munculnya berita negatif.
Jenis-Jenis Press Release
Ada beberapa jenis press release yang umum digunakan dalam dunia bisnis. Berikut penjelasannya:
-
General News (Berita Umum)
Jenis ini digunakan untuk menyampaikan informasi umum tentang perusahaan, seperti pengumuman kegiatan, peluncuran produk, atau perubahan strategi. -
Launch Release (Peluncuran Produk)
Digunakan untuk mengumumkan peluncuran produk, layanan, atau inisiatif baru. Biasanya dilengkapi dengan detail spesifikasi dan fitur. -
Event Press Release
Digunakan untuk menginformasikan acara spesial, seperti seminar, pameran, atau konferensi. Isinya biasanya berisi informasi lokasi, waktu, dan agenda acara. -
Financial Release (Laporan Keuangan)
Digunakan untuk menyampaikan informasi keuangan perusahaan, seperti laporan laba rugi, saham, atau akuisisi. -
Product Release
Mirip dengan launch release, tetapi lebih fokus pada deskripsi fitur dan kelebihan produk. Cocok untuk produk baru yang ingin diperkenalkan ke pasar.
Struktur Penulisan Press Release
Sebuah press release yang efektif harus memiliki struktur yang jelas dan mudah dipahami. Berikut komponen-komponen utama dalam penulisan press release:
-
Judul yang Menarik
Judul harus singkat, informatif, dan menarik perhatian. Gunakan kalimat aktif dan hindari jargon yang sulit dipahami. -
Lead (Pembuka)
Lead adalah bagian pertama dari press release yang berisi informasi utama. Sering kali menggunakan prinsip 5W1H (What, When, Where, Why, Who, How). -
Tubuh Berita (Body)
Isi berita yang menjelaskan informasi lebih lanjut, termasuk detail, kutipan, dan data pendukung. Pastikan informasi disampaikan secara logis dan padat. -
Kontak Pers
Bagian ini berisi informasi kontak perusahaan, seperti nama, email, dan nomor telepon. Penting untuk media dan pembaca yang ingin bertanya lebih lanjut. -
Call-to-Action (CTA)
CTA adalah ajakan untuk melakukan tindakan tertentu, seperti mengunjungi situs web, mengikuti acara, atau membeli produk.
Cara Membuat Press Release yang Efektif
Berikut langkah-langkah untuk membuat press release yang efektif:
-
Identifikasi Tujuan dan Audiens
Pastikan Anda tahu apa yang ingin disampaikan dan kepada siapa. Misalnya, apakah press release untuk media, pelanggan, atau investor? -
Tentukan Pesan Utama
Fokus pada satu pesan utama yang ingin disampaikan. Hindari informasi yang tidak relevan atau terlalu rinci. -
Susun Struktur yang Tepat
Gunakan struktur piramida terbalik, yaitu informasi utama di bagian awal, disusul dengan informasi tambahan di bagian bawah. -
Gunakan Bahasa yang Sederhana
Hindari istilah teknis atau jargon yang sulit dipahami. Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami oleh semua kalangan. -
Tambahkan Kutipan dan Data Pendukung
Masukkan kutipan dari narasumber atau data yang mendukung pesan utama. Ini menambah kredibilitas dan daya tarik press release. -
Edisi dan Uji Coba
Setelah menulis, lakukan editing dan minta orang lain untuk membacanya. Pastikan tidak ada kesalahan dan pesan jelas tersampaikan. -
Distribusikan ke Media yang Tepat
Pilih media yang sesuai dengan target audiens. Misalnya, jika menargetkan generasi muda, gunakan media online atau media sosial.
Contoh Press Release yang Efektif
Berikut adalah beberapa contoh press release yang bisa menjadi referensi:
1. Contoh Press Release Peluncuran Produk
Judul: XYZ Otomonia Hadirkan New City Car 2020 yang Makin Sporty dan Keren
Lead: Jakarta (25/12) – PT XYZ Otomania meluncurkan New City Car 2020 yang hadir dengan desain sporty dan fitur canggih.
Isi:
New City Car 2020 dilengkapi dengan fitur-fitur baru seperti New Impressive Design Rear Lamp, New Side Body Moulding, dan New AC Central Cluster digital.
Kontak:
Danang Gumilang, Head of Communication PT XYZ Otomania
Email: [email protected]
Phone: 081234567890
2. Contoh Press Release Kegiatan
Judul: 30 Universitas di Prancis Hadiri Pameran Eduka Fair 2020
Lead: Jakarta, 24 Desember 2020 – Education One menyelenggarakan Eduka Fair 2020 bekerja sama dengan 30 institusi pendidikan di Prancis.
Isi:
Acara ini dihadiri oleh ratusan pelajar SMA dari Jabodetabek. Selama acara, pelajar bisa berkonsultasi dengan konsultan pendidikan dan mengikuti workshop.
Kontak:
Shafira Umm, Communication Manager Education One
Email: [email protected]
Phone: 081111355500
Tips Membuat Press Release yang Menarik
Agar press release Anda lebih menarik dan efektif, ikuti tips berikut:
- Gunakan bahasa yang sederhana dan mudah dipahami.
- Fokus pada fakta dan informasi yang relevan.
- Buat judul yang menarik dan singkat.
- Tambahkan kutipan dari narasumber terpercaya.
- Tambahkan foto atau video kegiatan untuk menambah daya tarik.
Kesimpulan
Press release adalah alat penting dalam dunia bisnis dan komunikasi. Dengan struktur yang jelas dan informasi yang tepat, press release dapat meningkatkan visibilitas, membangun reputasi, dan memperkuat hubungan dengan media dan publik. Dengan memahami jenis-jenis press release, struktur penulisan, dan contoh-contoh yang efektif, Anda bisa membuat press release yang profesional dan mudah dipahami.
Jika Anda ingin belajar lebih dalam tentang press release, Anda bisa mengikuti bootcamp public relations yang disediakan oleh platform seperti dibimbing.id. Bootcamp ini memberikan pelatihan praktis dan real case yang bisa membantu Anda membangun karier di bidang PR.
Dengan memahami dan menerapkan prinsip-prinsip press release yang baik, Anda bisa menjadi ahli dalam komunikasi korporasi dan memperkuat posisi bisnis Anda di tengah persaingan yang semakin ketat.
Komentar