Surat Tanda Tamat Belajar STTB dengan tanggal dan nomor di bagian bawah dokumen

Mengenal Arti dan Fungsi Tanggal dan Nomor STTB dalam Dokumen Resmi

Dalam dunia pendidikan, setiap dokumen resmi memiliki peran yang sangat penting sebagai bukti legalitas dan keabsahan proses belajar yang telah dilalui. Salah satu dokumen yang paling dikenal adalah STTB atau Surat Tanda Tamat Belajar. Dokumen ini tidak hanya menjadi bukti bahwa seseorang telah menyelesaikan jenjang pendidikan tertentu, tetapi juga menjadi syarat utama dalam berbagai keperluan administratif, mulai dari melanjutkan pendidikan hingga melamar pekerjaan.

Namun, masih banyak orang yang belum memahami dengan baik apa itu STTB, di mana letak nomor dan tanggalnya, serta bagaimana ciri-ciri keasliannya. Tidak sedikit pula yang merasa bingung ketika harus mengisi formulir yang meminta nomor atau tanggal ijazah, terutama karena letaknya bisa berbeda tergantung jenjang pendidikan dan kebijakan lembaga yang menerbitkannya.

Iklan Google Ads

Jasa Penerbitan Buku ISBN

Penerbitan buku ISBN dengan Layanan Cepat, Harga Murah dan Kerjakan Oleh Tim Profesional

jasapenerbitanbuku.com

Dalam artikel ini, kita akan membahas secara lengkap dan terperinci mengenai apa itu STTB, mengapa nomor dan tanggalnya penting, serta bagaimana cara menemukan letak informasi tersebut di setiap jenjang pendidikan. Dengan pengetahuan ini, kamu akan lebih siap dan tidak lagi bingung ketika diminta menunjukkan data resmi dari ijazah milikmu.

Apa Itu STTB?

STTB (Surat Tanda Tamat Belajar) adalah dokumen resmi yang diberikan kepada peserta didik setelah lulus dari suatu jenjang pendidikan, seperti SD, SMP, SMA, atau SMK. Dokumen ini dikenal juga sebagai ijazah. Salah satu elemen penting dalam STTB adalah nomor ijazah, yang berfungsi sebagai nomor identifikasi unik untuk setiap lulusan.

Nomor ijazah atau STTB dikeluarkan oleh instansi pendidikan atau dinas pendidikan yang berwenang, dan setiap nomor bersifat unik, sehingga tidak ada dua ijazah yang memiliki nomor sama. Selain nomor, tanggal ijazah juga sangat penting karena menunjukkan waktu resmi peserta didik dinyatakan lulus.

Letak Nomor dan Tanggal STTB Berdasarkan Jenjang Pendidikan

Letak nomor dan tanggal STTB bisa berbeda-beda tergantung pada jenjang pendidikan. Berikut panduan umumnya:

1. Sekolah Dasar (SD)
2. Nomor STTB: Biasanya terletak di bagian bawah lembar ijazah, di bawah nama siswa atau di bawah tanggal penerbitan.

3. Tanggal STTB: Tertulis jelas di bagian bawah dekat tanda tangan kepala sekolah, biasanya dalam format lengkap (tanggal, bulan, dan tahun).

4. Sekolah Menengah Pertama (SMP)

5. Nomor STTB: Terletak di sisi kanan bawah atau tengah bawah, kadang dekat dengan nomor seri ijazah.

6. Tanggal STTB: Sama seperti SD, terletak di bagian bawah, dekat dengan tanda tangan resmi.

7. Sekolah Menengah Atas / Kejuruan (SMA/SMK)

   Read also: Apa Itu Infal? Penjelasan Lengkap tentang Infal di Indonesia

8. Nomor STTB: Dicetak di bagian tengah bawah atau kanan bawah, sering kali di dalam bingkai kecil.

9. Tanggal STTB: Berada di dekat tanda tangan kepala sekolah atau pejabat berwenang, dengan format tanggal resmi.

10. Perguruan Tinggi (D3, D4, S1, S2, S3)

11. Nomor Ijazah: Umumnya terletak di kanan atas lembar ijazah, kadang di bawah logo perguruan tinggi.
12. Tanggal Ijazah: Dicantumkan di dekat tempat dan waktu penerbitan, biasanya di sisi kanan bawah dekat tanda tangan rektor atau dekan.

Ciri-Ciri Ijazah/STTB Asli dan Resmi

Agar tidak tertipu dengan ijazah palsu, berikut beberapa ciri yang bisa dikenali:

• Menggunakan kertas khusus yang tidak mudah dipalsukan.
• Dilengkapi dengan hologram resmi yang menyatu dengan lembar ijazah.
• Memiliki nomor seri atau nomor STTB yang diterbitkan oleh lembaga resmi.
• Dilengkapi dengan tanda tangan asli pejabat dan cap basah dari sekolah atau institusi.

Fungsi Nomor dan Tanggal STTB

Nomor dan tanggal ijazah sangat krusial dalam berbagai keperluan, antara lain:

• Sebagai identifikasi dokumen dalam proses seleksi kerja atau beasiswa.
• Persyaratan administratif untuk pendaftaran pendidikan lanjutan.
• Untuk proses verifikasi keabsahan ijazah, baik oleh pemerintah maupun institusi swasta.
• Digunakan saat mengurus berkas legalisasi di instansi pendidikan atau dinas pendidikan.

Contoh Format Nomor STTB

Berikut contoh format nomor STTB berdasarkan jenjang pendidikan:

• Jenjang SD/SMP: Biasanya menggunakan awalan DN, contoh: DN-01 SD 2014 0012345.
• Jenjang SMA/SMK: Format lebih kompleks, contoh: DN-02/M-SMA/14/0001234 atau M-SMK/06-3/0004321.
• Perguruan Tinggi: Bervariasi tergantung institusi, namun umumnya mencantumkan tahun, kode program studi, dan nomor urut.

Ketidaktahuan tentang hal ini bisa menimbulkan kendala serius, misalnya ketika mendaftar CPNS, melamar pekerjaan, atau mengurus legalisasi dokumen pendidikan. Oleh karena itu, penting bagi setiap pemilik ijazah untuk memahami dan mengenali bagian-bagian penting dari STTB, khususnya nomor dan tanggal penerbitan, karena dua hal ini adalah komponen yang menunjukkan keabsahan dan kekuatan hukum dari ijazah itu sendiri.

Cara Mengecek Nomor STTB Ijazah yang Valid dan Terdaftar

Jika Anda ragu dengan keaslian STTB, berikut langkah-langkah untuk mengecek nomor STTB yang valid dan terdaftar:

1. Periksa Dokumen STTB
   
   Cari nomor STTB pada bagian pojok kanan atas atau kanan bawah dokumen. Pastikan nomor tersebut tercantum dengan jelas dan mudah dibaca.

2. Kunjungi Sekolah Asal
   
   Hubungi sekolah tempat Anda lulus untuk memastikan bahwa nomor STTB yang Anda miliki benar-benar terdaftar. Pihak sekolah dapat memberikan informasi lebih lanjut mengenai STTB yang dikeluarkan.

3. Gunakan Sistem Digital
   
   Beberapa sekolah atau dinas pendidikan kini menyediakan sistem digital untuk mengecek keaslian STTB. Jika tersedia, gunakan layanan ini untuk memverifikasi nomor STTB secara langsung.

4. Cek dengan Dinas Pendidikan (Diknas)
   
   Jika Anda masih ragu, kunjungi kantor Dinas Pendidikan setempat. Petugas di sana dapat membantu memverifikasi nomor STTB Anda.

5. Pastikan Tidak Ada Kesalahan Data
   
   Periksa apakah data yang tercantum dalam STTB sesuai dengan informasi pribadi Anda, seperti nama, tanggal lahir, dan jenjang pendidikan. Jika ada kesalahan, segera hubungi sekolah untuk perbaikan.

Tips Menyimpan STTB

Setelah mengecek nomor STTB yang valid, pastikan untuk menyimpannya dengan baik. Berikut tips menyimpan STTB:

• Simpan di tempat kering dan aman.
• Hindari paparan sinar matahari langsung.
• Buat salinan digital untuk keperluan darurat.
• Jangan menyimpan di tempat yang rentan terhadap banjir atau kebakaran.

Kesimpulan

Mengecek nomor STTB ijazah yang valid dan terdaftar adalah langkah penting untuk memastikan keaslian dokumen Anda. Dengan memahami struktur STTB dan melakukan verifikasi melalui sekolah atau Diknas, Anda dapat memastikan bahwa STTB Anda sah dan dapat digunakan saat dibutuhkan. Jangan lupa untuk menyimpan STTB dengan baik agar tidak hilang atau rusak. Dengan demikian, Anda siap menghadapi berbagai kebutuhan masa depan dengan dokumen yang valid dan terdaftar.