Apa Itu Boarding Pass? Penjelasan Lengkap tentang Arti dan Fungsi Boarding Pass
Boarding pass adalah salah satu dokumen penting yang harus dimiliki oleh setiap penumpang pesawat sebelum melakukan perjalanan udara. Dalam dunia penerbangan modern, boarding pass bukan hanya sekadar tiket untuk naik pesawat, tetapi juga menjadi kunci akses yang memastikan proses check-in, keamanan, dan kenyamanan selama perjalanan. Meskipun terdengar sederhana, boarding pass memiliki peran yang sangat strategis dalam memfasilitasi perjalanan udara yang efisien dan aman.
Dalam era digital saat ini, boarding pass telah mengalami banyak perubahan. Dari bentuk cetak tradisional hingga versi digital yang dapat disimpan di smartphone, evolusi ini mencerminkan upaya industri penerbangan untuk meningkatkan pengalaman penumpang. Namun, meski teknologi berkembang, pemahaman dasar tentang apa itu boarding pass dan bagaimana menggunakannya tetap menjadi hal yang wajib diketahui oleh setiap penumpang.
Boarding pass tidak hanya berisi informasi dasar seperti nomor kursi dan waktu keberangkatan, tetapi juga menampilkan data penting lainnya seperti kode maskapai, nomor penerbangan, gerbang keberangkatan, dan barcode. Informasi ini sangat berguna baik bagi penumpang maupun petugas bandara dalam memastikan keamanan dan kelancaran proses boarding.
Selain itu, boarding pass juga menjadi alat untuk memantau jumlah penumpang yang diberangkatkan dan memastikan bahwa semua penumpang sesuai dengan jadwal penerbangan. Oleh karena itu, menjaga keamanan informasi pada boarding pass sangat penting untuk mencegah penyalahgunaan data atau risiko kehilangan dokumen tersebut.
Dengan memahami secara komprehensif tentang boarding pass, dari definisi hingga perkembangan terkininya, penumpang dapat mempersiapkan diri dengan lebih baik untuk perjalanan udara mereka. Pengetahuan ini tidak hanya membantu memperlancar proses di bandara tetapi juga meningkatkan keseluruhan pengalaman perjalanan. Dengan demikian, boarding pass tetap menjadi bagian integral dari perjalanan udara yang aman dan nyaman.
Apa Itu Boarding Pass?
Boarding pass adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh maskapai penerbangan kepada penumpang setelah mereka melakukan proses check-in. Dokumen ini berfungsi sebagai tanda bahwa penumpang telah melakukan reservasi dan memiliki hak untuk naik ke pesawat sesuai jadwal yang ditentukan. Boarding pass biasanya berisi informasi penting seperti nama penumpang, nomor penerbangan, waktu keberangkatan, nomor kursi, dan gerbang keberangkatan.
Boarding pass sering digunakan ketika memasuki gerbang penumpang. Penumpang tidak diperbolehkan masuk jika tidak bisa menunjukkan dokumen boarding pass. Dengan adanya boarding pass, penumpang menjadi lebih mudah mendapatkan bantuan dari petugas ketika mengalami kesulitan menemukan akses pesawat yang dijadwalkan. Pihak otoritas bandara pun dapat memantau keberadaan setiap orang yang menggunakan jasa penerbangan.
Boarding pass juga menjadi alat penting dalam proses boarding. Petugas akan memeriksa boarding pass untuk memastikan bahwa penumpang sesuai dengan jadwal penerbangan dan tidak ada penumpang yang melebihi kapasitas pesawat. Dengan demikian, boarding pass tidak hanya berfungsi sebagai dokumen identifikasi, tetapi juga sebagai alat pengamanan dan pengaturan proses boarding.
Perbedaan Antara Check-In dan Boarding Pass
Check-in dan boarding pass adalah dua proses yang saling berkaitan dalam perjalanan udara, tetapi keduanya memiliki perbedaan yang signifikan. Check-in adalah proses di mana calon penumpang pesawat mengkonfirmasi daftar masuk ke maskapai penerbangan sebelum menaiki pesawat. Proses ini bisa dilakukan secara fisik di counter maskapai atau secara online melalui situs web atau aplikasi penerbangan.
Sedangkan boarding pass adalah dokumen yang diperoleh calon penumpang yang berhasil melakukan proses check-in. Fungsinya adalah sebagai tanda bahwa penumpang telah melakukan reservasi sehingga berhak untuk menaiki pesawat sesuai yang telah dijadwalkan. Boarding pass juga berisi informasi penting seperti identitas diri, nomor gerbang, nomor kursi, nomor penerbangan, dan informasi lain untuk mengidentifikasi penumpang.
Proses check-in biasanya dilakukan beberapa jam sebelum keberangkatan, sedangkan boarding pass diberikan setelah proses check-in selesai. Dengan adanya boarding pass, pihak bandara dapat melakukan cross check jumlah penumpang yang diberangkatkan. Ini sangat penting untuk memastikan bahwa semua penumpang sesuai dengan jumlah kursi yang tersedia di pesawat.
Kapan Boarding Pass Diberikan?
Boarding pass diberikan kepada calon penumpang yang berhasil melakukan check-in. Pihak maskapai akan memberikan boarding pass cetak kepada calon penumpang yang mendaftar secara manual. Berbeda dengan calon penumpang yang mendaftar secara online yang tidak diberikan boarding pass cetak. Beberapa pihak maskapai memperbolehkan calon penumpang untuk mencetak sendiri, namun ada juga yang mengharuskan untuk mencetaknya di konter check-in.
Usai mendapatkan boarding pass, calon penumpang dapat menunggu di ruang tunggu untuk menyimak setiap panggilan keberangkatan pesawat. Jika sudah mendapat panggilan keberangkatan pesawat yang sesuai, calon penumpang dapat bergegas menuju pesawat. Boarding pass yang sudah diterima wajib ditunjukkan ke petugas sebelum masuk ke pesawat. Hal tersebut juga dilakukan ketika petugas meminta bukti perjalanan selain menunjukkan tiket.
Boarding pass juga berperan dalam memastikan bahwa penumpang tidak ketinggalan penerbangan. Informasi dalam boarding pass seperti waktu keberangkatan dan gerbang keberangkatan membantu penumpang mempersiapkan diri dengan lebih baik. Dengan demikian, boarding pass menjadi salah satu aspek penting dalam proses perjalanan udara.
Cara Mencetak Boarding Pass
Cara mencetak boarding pass sangat sederhana dan bisa dilakukan oleh siapa saja. Untuk calon penumpang yang ingin mencetak boarding pass secara mandiri, mereka dapat menggunakan mesin Self Check-In yang tersedia di bandara. Berikut langkah-langkahnya:
- Datangi mesin Self Check-In yang tersedia di bandara.
- Siapkan kode booking, nomor pesanan, dan paspor.
- Pilih bahasa Indonesia di layar mesin.
- Klik tombol “Check In” untuk memulai proses.
- Masukkan identitas diri yang Anda gunakan untuk melakukan pemesanan tiket pesawat.
- Masukkan kode booking tiket Anda sampai muncul data tiket Anda dalam layar.
- Tekan tombol “Cetak” dan tunggu boarding pass keluar dari mesin Self Check-In.
Setelah mendapatkan boarding pass cetak, Anda dapat langsung menuju ke kabin pesawat dan menunjukkan boarding pass ke petugas bandara. Proses ini sangat penting untuk memastikan bahwa Anda dapat masuk ke pesawat sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Isi yang Terdapat dalam Boarding Pass
Boarding pass tidak hanya berisi nomor bangku yang dipesan, namun juga berisi informasi lain yang bersifat penting. Nantinya, informasi dalam boarding pass akan dicek oleh petugas bandara demi kepentingan keamanan. Dari sisi penumpang pun juga terbantu dengan informasi dalam boarding pass yaitu nomor bangku dan beberapa informasi penting berikut ini:
-
Barcode: Barcode dalam boarding pass sering dipindai oleh petugas di pesawat untuk membantu mempercepat proses boarding. Dengan adanya memindai barcode pada boarding pass, petugas di pesawat dapat mengetahui jumlah penumpang yang telah naik, kursi yang terisi, dan jumlah tas yang telah diperiksa. Setiap maskapai memiliki barcode yang berbeda-beda. Mayoritas terletak di sisi kanan bawah boarding pass.
-
Nama Maskapai Penerbangan: Pada bagian atas boarding pass terdapat nama maskapai penerbangan. Bagian tersebut juga dilengkapi dengan logo maskapai penerbangan. Tepat di samping nama maskapai tercantum jenis kelas penerbangan yang dipilih. Bisa tertulis kelas ekonomi, bisnis hingga eksekutif.
-
Rute Penerbangan: Tujuan perjalanan penumpang juga tercantum dalam boarding pass. Tertulis nama kota atau negara tujuan. Bisa juga tertulis berupa kode tiga huruf yang menunjukkan kota atau negara tujuan. Contohnya seperti kode CGK yang berarti Jakarta dan MLG yang berarti Malang.
-
Nama Penumpang: Sudah pasti nama penumpang akan tertulis dalam boarding pass. Identitas penumpang dalam boarding pass sesuai dengan identitas diri dalam KTP maupun paspor. Untuk itu, pastikan identitas diri yang tercantum sesuai dengan KTP. Jika identitas diri berbeda dengan yang tertulis dalam boarding pass, maka proses masuk ke pesawat akan terhambat.
-
Nomor Penerbangan: Selanjutnya, terdapat nomor penerbangan pada boarding pass yang menunjukkan kota keberangkatan dan kota yang dituju. Dua huruf di awal nomor penerbangan menunjukkan kode maskapai diikuti dengan tiga sampai empat angka. Semakin besar nomornya menandakan bahwa maskapai penerbangan memiliki jam terbang yang tinggi dan destinasi tinggi. Contohnya nomor penerbangan MH730 yang merupakan penerbangan Malaysia Airlines.
-
Pintu Keberangkatan: Pintu keberangkatan adalah bagian dari maskapai penerbangan yang memindahkan penumpang dan awak maskapai penerbangan ke dalam pesawat. Informasi mengenai pintu keberangkatan juga tercantum dalam boarding pass. Fungsinya adalah sebagai petunjuk pintu mana yang mengantarkan para penumpang ke dalam pesawat. Informasi mengenai pintu keberangkatan berupa nomor gate atau gerbang.
-
Nomor Tempat Duduk: Nomor tempat duduk pesawat adalah nomor yang menunjukkan lokasi kursi di dalam pesawat. Setiap kursi memiliki nomor unik yang terdiri dari angka dan huruf. Angka menunjukkan baris kursi, sedangkan huruf menunjukkan posisi kursi di baris tersebut. Tujuannya adalah untuk memudahkan penumpang dan awak kabin dalam mengatur dan memberikan pelayanan di dalam pesawat.
-
Waktu Keberangkatan: Waktu keberangkatan dalam boarding pass menunjukkan waktu ketika pesawat akan lepas landas dari bandara. Informasi ini memberi tahu penumpang kapan mereka perlu hadir di gerbang keberangkatan dan kapan mereka harus tiba di bandara. Waktu keberangkatan juga mengindikasikan jam ketika pintu pesawat akan ditutup, sehingga penumpang harus sudah siap pada jam tersebut. Penting bagi penumpang untuk memperhatikan waktu keberangkatan agar tidak ketinggalan penerbangan.
Prosedur Boarding Pass
Prosedur boarding pass melibatkan beberapa tahapan yang harus diikuti oleh penumpang sebelum naik pesawat. Pertama, penumpang harus melakukan check-in terlebih dahulu. Check-in dapat dilakukan secara online melalui situs web maupun aplikasi. Selain itu, penumpang juga dapat melakukan check-in secara langsung di konter bandara.
Usai melakukan check-in, penumpang akan menerima boarding pass. Boarding pass berisi informasi tentang nomor penerbangan, nomor tempat duduk, waktu keberangkatan, dan gate keberangkatan. Setelah tiba di bandara, penumpang perlu pergi ke gerbang keberangkatan yang tertera pada boarding pass. Di sana, petugas akan memeriksa boarding pass dan dokumen identitas seperti paspor atau kartu identitas nasional.
Langkah selanjutnya adalah penumpang dapat masuk ke area tunggu di dekat pesawat. Tujuannya adalah untuk menunggu pengumuman dari pihak maskapai penerbangan. Saat waktu keberangkatan semakin dekat, penumpang akan dipanggil berdasarkan kelompok atau nomor tempat duduk. Penumpang diharapkan untuk antri sesuai dengan pengumuman tersebut.
Setelah memasuki pesawat, penumpang harus menemukan dan duduk di kursi yang sesuai dengan nomor tempat duduk yang tertera pada boarding pass. Setelah semua penumpang duduk, awak kabin akan memberikan instruksi keamanan dan menjelaskan prosedur di pesawat. Setelah itu, pintu pesawat akan ditutup dan pesawat akan bersiap-siap untuk lepas landas. Dalam prosedur boarding pass, penting bagi penumpang untuk mematuhi instruksi dan pengumuman untuk memastikan proses berjalan lancar dan tepat waktu.
Tips Mengamankan Boarding Pass
Boarding pass mengandung informasi sensitif seperti nomor penerbangan, waktu keberangkatan, dan nomor kursi. Oleh karena itu, sangat penting untuk menjaga keamanan dokumen ini. Berikut beberapa tips yang bisa Anda lakukan:
- Jangan menyebarkan informasi boarding pass ke orang lain. Informasi ini bisa digunakan untuk kejahatan seperti pencurian atau penipuan.
- Hindari menyimpan boarding pass di tempat yang mudah diakses. Pastikan boarding pass disimpan di tempat yang aman dan tidak mudah hilang.
- Gunakan boarding pass digital jika tersedia. Dengan begitu, Anda tidak perlu khawatir kehilangan dokumen fisik.
- Periksa kembali informasi boarding pass sebelum memasuki pesawat. Pastikan semua data seperti nama, nomor penerbangan, dan waktu keberangkatan benar dan sesuai dengan rencana perjalanan Anda.
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat memastikan bahwa boarding pass tetap aman dan tidak disalahgunakan.
Kesimpulan
Boarding pass adalah dokumen penting yang harus dimiliki oleh setiap penumpang pesawat. Dari defenisi hingga prosedur penggunaannya, boarding pass memiliki peran yang sangat strategis dalam memastikan keamanan, keteraturan, dan efisiensi operasional penerbangan. Dengan memahami secara komprehensif tentang boarding pass, penumpang dapat mempersiapkan diri dengan lebih baik untuk perjalanan udara mereka.
Meskipun teknologi terus berkembang, esensi dari boarding pass sebagai “paspor” Anda untuk naik pesawat akan tetap relevan. Dengan demikian, memahami dan menghargai pentingnya dokumen ini akan selalu menjadi bagian integral dari perjalanan udara yang aman dan nyaman.





Komentar